Descrizione:

Consiste nell'attestazione di conformità di una copia con l'originale, a cura del pubblico ufficiale autorizzato. Tale attestazione deve riportare la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il nome e cognome, la qualifica rivestita e la firma per esteso del pubblico ufficiale ed il timbro dell'ufficio. Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli, il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio.

L’attestazione deve, altresì, riportare se l’originale è depositato, conservato o presentato e, in quest’ultimo caso, devono essere indicate le generalità dell’esibitore, nonché le modalità della sua identificazione per la diretta responsabilità che assume nell’ipotesi di presentazione di documento falso o alterato.

L’unico limite cui soggiace l’autentica di copia consiste nel fatto che occorre presentare il documento originale, non è ammessa la copia di copia, neanche se trattasi di copia già autenticata.

Limitandosi a dichiarare che la copia è uguale all’originale, le copie autenticate possono riguardare anche documenti redatti in lingua straniera, oppure atti negoziali privati, purché si possa garantire che la copia sia identica all'originale. Nel caso non venga esibito l’originale e non vi fosse garanzia che il documento esibito sia effettivamente un originale, o che la copia non risulti identica all'originale, l'autentica non potrà essere effettuata.

Copia parziale

È possibile autenticare solamente la copia di una parte limitata di un documento (le pagine di cui si chiede l'autenticazione dovranno essere copiate per intero, non è consentito coprirne una o più parti). Il termine “copia parziale” si può anche riferire alla perdita di informazioni nella copia come ad esempio nel caso di un originale a colori e della relativa copia in bianco e nero. Tali circostanze dovranno essere specificate nel corpo dell’autenticazione.

Nei casi in cui l’interessato debba presentare alle amministrazioni o ai privati gestori di pubblici servizi copia autentica di un documento, l’autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione, su esibizione dell’originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l’amministrazione procedente. In tal caso la copia autentica può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.

Modalità alternative all’autenticazione di copie

Una modalità alternativa di autenticazione di copie di documenti o atti prevede l’utilizzo della dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà con cui l’interessato attesta che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, la copia di una pubblicazione ovvero la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all’originale (art. 19 D.P.R. 445/2000).

L’attestazione della conformità all’originale di cui sopra, può essere apposta in calce alla copia stessa ed è sottoscritta nel momento della consegna della documentazione all’addetto a riceverla oppure già sottoscritta e corredata dalla fotocopia del documento di identità del dichiarante.

Tale forma di autentica deve essere accettata da tutti gli Enti pubblici a cui il documento autenticato è rivolto, in caso di rifiuto incorrono nelle pene previste dall’art.74 del d.P.R. n. 445/2000 (violazione dei doveri d’ufficio).

Casi particolari

Non si autenticano i certificati medici, in quanto, producono i loro effetti per esibizione dell'originale. All'autentica di certificati medici da far valere all'estero, provvede l'ASL competente e presso la quale - proprio per questo fine - sono depositate le firme dei medici.  L'autentica redatta con queste modalità - nei casi previsti - è legalizzata dalla Prefettura per essere fatta valere all'estero.

La copia autentica dei passaporti e del titolo di soggiorno, per le eventuali necessità di pubbliche amministrazioni/soggetti stranieri è effettuata dalla Questura.

A chi è rivolto: a tutti i cittadini

Orari di accesso al pubblico:

Dal lunedì al venerdì ore 10:00-12:00

Martedì e Giovedì dalle 15.30 alle 17.30.

Sede:  Area Demografia – Piazza Municipio

Documentazione richiesta:

 Documento Originale e copia dello stesso da autenticare.

In quanti giorni accedo al servizio: immediato

Recapito: 080/2446125 - 080/2446124

Email: demografia@comune.molfetta.ba.it

PEC:    demografia@cert.comune.molfetta.ba.it

Costi:  

il costo è pari ad n. 1 marca da bollo da € 16,00 ogni 4 facciate.

Esente dai diritti di segreteria.